A adaptação à reforma tributária avançou: 85% dos documentos fiscais monitorados pela Receita Federal já apresentam informações sobre IBS e CBS. O índice, porém, não significa que todas as empresas estejam em conformidade.
Entre os contribuintes analisados, muitos ainda precisam ajustar sistemas, cadastros fiscais e processos de emissão. Para pequenas e médias empresas, prestadores de serviço e profissionais liberais, entender os prazos e corrigir inconsistências com antecedência pode ajudar a evitar problemas durante a transição para o novo modelo tributário.
85% das notas já estão adaptadas, mas sua empresa ainda pode estar entre as que precisam corrigir a emissão fiscal
O avanço para 85% das notas fiscais adaptadas indica que muitas empresas já começaram a atender às exigências da reforma tributária. No entanto, esse percentual representa uma média dos documentos monitorados e não significa que todos os contribuintes estejam em conformidade com o preenchimento das informações sobre IBS e CBS.
Deixar os ajustes fiscais e tecnológicos para a última hora pode aumentar o risco de erros, retrabalho e dificuldades na emissão dos documentos. Pequenos e médios negócios devem verificar desde já se o sistema emissor, os cadastros fiscais e os procedimentos internos estão preparados para acompanhar as novas exigências.
A maioria das empresas ainda precisa avançar no preenchimento de IBS e CBS.
O levantamento da Receita Federal considera os documentos fiscais emitidos por contribuintes que já estão sujeitos à obrigação de informar o Imposto sobre Bens e Serviços (IBS) e a Contribuição sobre Bens e Serviços (CBS). Por isso, os dados não incluem, neste momento, as empresas optantes pelo Simples Nacional.
Entre os 1,25 milhão de contribuintes analisados, apenas 29% destacaram corretamente as informações sobre IBS e CBS em todos os documentos emitidos nos últimos 30 dias. Outros 28% cumpriram a obrigação apenas parcialmente, enquanto 43% ainda não apresentaram esses dados nas notas fiscais.
Os números mostram que, embora a adaptação esteja avançando, a maioria das empresas ainda precisa revisar seus processos de emissão fiscal. A conferência deve abranger a configuração do sistema, os cadastros utilizados e o correto preenchimento das informações em cada operação.
Notas incompletas continuam sendo emitidas, mas não devem ser ignoradas
A adequação às novas exigências pode envolver mais do que simplesmente ativar campos no sistema emissor. A empresa também precisa revisar os cadastros fiscais de produtos e serviços, conferir as regras aplicáveis a cada operação e atualizar os procedimentos internos usados na emissão e na conferência das notas.
Mesmo sem o preenchimento das informações sobre IBS e CBS, os documentos fiscais continuam sendo emitidos e não estão sendo rejeitados pelos sistemas neste momento. Isso, porém, não significa que a obrigação possa ser ignorada. As inconsistências identificadas podem gerar comunicações da Receita Federal, exigindo análise e correção por parte do contribuinte.
Por isso, é importante acompanhar os documentos emitidos, identificar eventuais falhas e verificar se o sistema está preparado para as mudanças. A revisão antecipada reduz o risco de acúmulo de ajustes, retrabalho e dificuldades para regularizar as informações dentro do prazo.
Receita acompanha as inconsistências e estabelece prazo para correção
O Programa Nacional de Conformidade Tributária, conduzido pela Receita Federal e pelo Comitê Gestor do IBS, acompanha a adaptação das empresas às novas exigências de emissão fiscal. A iniciativa busca identificar inconsistências e orientar os contribuintes sobre as correções necessárias durante o período de transição.
As inconsistências apontadas devem ser regularizadas até 31 de dezembro de 2026. Por isso, é importante acompanhar as comunicações oficiais recebidas pela empresa, analisar as orientações apresentadas e providenciar os ajustes solicitados dentro do prazo.
Também é recomendável verificar periodicamente as notas fiscais emitidas, conferindo se os campos de IBS e CBS estão sendo preenchidos corretamente. Esse acompanhamento ajuda a identificar falhas no sistema, nos cadastros fiscais ou nos procedimentos internos antes que elas se acumulem.
Prestadores de serviço têm prazo diferente para adaptar as notas fiscais
As Notas Fiscais de Serviços seguem um cronograma diferente na transição para a reforma tributária. A exigência de adaptação para informar IBS e CBS está prevista para 1º de outubro de 2026, e o levantamento aponta que 54% desses documentos ainda não apresentam os novos dados.
Prestadores de serviço, profissionais liberais e empresas do setor devem aproveitar o prazo para planejar as alterações no sistema emissor, revisar os cadastros fiscais e conferir as regras aplicáveis às atividades realizadas. A antecipação permite identificar falhas nos processos e corrigir informações antes do início da obrigatoriedade, reduzindo o risco de retrabalho e inconsistências na emissão das notas.
Empresas do Simples Nacional já podem se antecipar à nova obrigação
As empresas optantes pelo Simples Nacional ainda não estão sujeitas à obrigação de informar IBS e CBS nas notas fiscais. Para esse grupo, a exigência está prevista para começar em janeiro de 2027, conforme o cronograma de implantação da reforma tributária.
Até lá, a adaptação permanece voluntária. Mesmo assim, antecipar a atualização pode ser uma estratégia importante para testar o sistema emissor, revisar os cadastros fiscais e identificar possíveis falhas nos processos internos com mais tranquilidade.
Segundo o levantamento da Receita Federal, 11% das notas emitidas por empresas do Simples Nacional já seguem o novo padrão. Esse movimento permite que os negócios se familiarizem com as novas informações e façam os ajustes necessários antes do início da obrigatoriedade.
A preparação antecipada também ajuda a evitar concentração de demandas próximo ao prazo, além de reduzir o risco de erros, interrupções na emissão fiscal e retrabalho durante a transição.
Organização fiscal ajuda sua empresa a atravessar a transição com mais segurança
A adequação à reforma tributária deve envolver mais do que a atualização do sistema de emissão. É importante revisar a organização fiscal, manter cadastros e regras tributárias atualizados e acompanhar regularmente os documentos emitidos. O apoio contábil também pode ajudar a interpretar as mudanças, identificar inconsistências e planejar as correções dentro dos prazos definidos.
Empresas que ainda têm dúvidas sobre os impactos da reforma ou precisam organizar seus processos podem buscar orientação especializada, como a oferecida pela Novo Tempo Contabilidade. Com informação e planejamento, fica mais seguro conduzir a transição e reduzir riscos na rotina fiscal.
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Fonte desta curadoria
Este artigo é uma curadoria do site Portal Contabeis. Para ter acesso à matéria original, acesse Reforma tributária: 85% das notas já estão adaptadas
